時間管理的本質是自我管理、生活管理

時間管理的本質是自我管理、生活管理

時間對每個人都是公平的，每個人都只有每天24小時，然而，總有人能用24小時，取得48小時甚至更多時間才能達到的成果。這些人是如何做到這些的呢？在《吃掉那隻青蛙》中，作者博恩·崔西通過研究成功人士的做事方法，總結出很多時間管理的原則。這本書最初版已經有10多年的歷史，書中的很多內容已經成爲時間管理領域的基礎規則，如果你想要提高時間的利用效率，這本書是個不錯的選擇。

說起來，其實時間是不能被管理的，時間管理的本質是自我管理、生活管理，是關於事情發生順序的選擇。

01 明確目標：首先明確自己的目標，把想好的目標寫下來，併爲目標的實現確立最後期限；把實現目標需要做的事情列一個清單，並不斷完善，這能將將目標具體化，提供實現目標的行動軌跡。

02 制定計劃：“不謀而動，是所有失敗的原因。”計劃制定的越詳細，就越知道做什麼才能實現目標，越容易克服拖延症。制定計劃雖然看起來花費時間，但是節省下來的時間更多。粗略估計，每天拿出10分鐘做計劃，能節省100分鐘左右的時間。

03 關注重要任務：時間管理的本質是自我管理和生活管理。每個人都只有每天24小時，無法改變，但是我們可以決定做哪些事情。重要任務就是指完成這20%的任務，但是卻可以實現80%的效果，即二八法則在工作中的應用。

04 用長期時間觀念優化短期決定：成功人士懂得延期滿足，比如，上班第一時間喝杯咖啡，和同事聊天，從短期來看是愉悅的，但是對於個人長期成長卻沒有幫助；相反，利用早上的時間學習、集中完成工作中重要的事情，短期看不出什麼效果，但是長遠來看對於個人發展卻是至關重要。

05 學會說“不”：巴菲特曾說過：“成功的祕密非常簡單，我會對當下不重要的事情直接說不。”時間管理的關鍵之一就是說“不”，你可以彬彬有禮的拒絕別人不重要的請求。

06 使用ABCDE法，關注重要任務：這是一種分清事情優先順序的方法。A類事情屬於你要吃掉的青蛙，做了會給你帶來明顯的正面效果，不做的負面效果也很明顯；B類屬於應該做的事情，不做的話，後果十分嚴重。C類做了會使大家愉快，不做也不會有什麼後果；D類可以授權別人去做；E類完全可以不做，沒有任何意義。

07 聚焦關鍵結果領域：關鍵結果領域，是指我們在工作中必須取得的成果，工資就是公司爲了這些成果，而向我們支付的費用。因此，我們將工作費結尾5——7個關鍵結果領域，去提高自己的完成度，才能在職場中得到晉升。

08 遵守“3個” 定律：在工作中，找到能爲公司帶來90%的貢獻的3個最重要的核心工作，其餘的工作交給別人去做。問自己三個問題：“我的最高價值的工作是什麼？”、“我只有把哪件事請做好纔會產生非凡的影響？”、“此時此刻，對我來說最有價值的事情是什麼？”

09 做好準備，減少啓動能耗：把一件工作的準備工作都做好，能夠幫助我們快速的開啓工作。比如，工作的時候，將需要的文件資料、圖表報告都放在手邊；創造舒適的工作環境等。

10 升級核心技能：個人能力的提升是提高效率最有效的方法之一，因此，我們需要終身學習，不斷更新自己的技能，激勵自己更高效的工作。

11 找到最關鍵的限制因素：小到個人發展，大到企業經營，都有制約發展的限制因素，找到其中最關鍵的限制因素，解決它。書中舉了一個例子：一家公司的銷售狀況變差了，公司領導以爲是銷售和管理團隊出了問題，調查後才發現，是公司的會計使用了錯誤的高價格，使公司在於競爭對手的競爭中失去了優勢。只有找到最關鍵的限制因素，才能對症下藥，從根本上解決問題。

12 改變自己看問題的角度：看到事情好的一面；從失敗和困境中吸取教訓，學習經驗；相信答案總比問題多，積極尋找解決問題的方法。

13 做技術的主人，而不是僕人：智能手機上癮是很多現代人的問題，但是我們必須掌控自己的通信，必要時關閉手機的通知提醒，只留下突發事件的通信渠道，比如設定一個電話或郵箱，保證家人、老闆或重要客戶能夠在緊急的時候聯繫到你。

14 高度的專注力：早上工作第一件事不要檢查郵件，防止大腦釋放多巴胺，分散一天的注意力；深度工作時，關閉手機和電腦提示音；如果有需要在上午和下午確定固定的時間回覆郵件。

15 奶酪和香腸工作法：這兩種工作法都是指把艱鉅的任務分解成一個個小任務，背後的心理機制是“強制關閉的衝動”，即我們一旦開始做一件事，就會在做事的過程中，產生要完成這件事的心理需求。完成了第一件小任務，獲得的滿足感會驅使我們去完成第二個、第三個任務，沒完成一個任務都會爲後面的任務增加動力。

16 創造整塊的時間：在碎片化的時間中，找到自己能夠利用的整塊時間，因爲很多深度工作需要整塊的時間，才能完成每天上下班的通勤時間，利用好就是一個整塊的時間，還有出差坐飛機也是天然的整塊時間。

17 擁抱“心流”：在心流狀態下，直覺和洞察力會變得更敏銳、精確。心流產生於行動過程中，按照“動能法則”，啓動階段耗費的能量最多，但是一旦啓動，耗費的能量就會下降，因此，爲了防止拖延行爲，最好就是保持行動的狀態。比如，你想養成寫作的習慣，每天寫更容易堅持，如果中間隔斷時間再寫，每次啓動的能耗就會變高，就容易發生拖延。

18 做事不中斷：一旦選定要完成的任務，就100%的投入，執行過程不要中斷，因爲在多任務之間進行切換，整個工作要耗費的時間會增加5倍甚至更多。