20-30歲如何管理時間？年輕人要培養的12項時間管理習慣

20-30歲期間，你應該要培養的12項時間管理習慣

作者：大頭

20-30歲是我們人生階段的重要分水嶺，大學畢業、初入職場、摸爬滾打成“老鳥”，在此階段如果能夠培養時間管理的習慣，對你以後的人生會起到翻天覆地的變化。如果你目前能夠做到，恭喜你繼續保持；沒有做到的話也不要灰心，從今天開始也不遲，每天嘗試一項新習慣，爭取一個月之內對這十二項時間管理內容有初步體驗。

1、每天“使用日曆APP應用或日曆紙質本”

朋友家人的生日/紀念日，合作伙伴/基友/閨蜜的聚會，家庭的信用卡還款日/水電燃氣繳費日……這些重要或者瑣碎事情我們不可能通通都記在大腦裏，這就是日曆工具可以幫助你的地方。

我之前使用的是Google Calendar，後來改爲Sunrise應用，這兩款日曆類工具已經超出本身日曆範疇，功能相當強大，讓它們發揮作用成爲你的貼心小祕書！

在我的GTD任務系統環節中，除了MIT佔據重要的角色外，日程類任務就是另外一塊重要內容啦，Google日曆是我之前一直都大力推崇使用的工具，直到Sunrise日曆的出現，已經逐漸取代Google日曆，成爲我認爲的最棒的日程類管理軟件。

2、每天“使用任務管理工具”

除了日程安排類事情之外，每天我們還有一大堆要處理的待辦事項，把他們記錄在任務管理工具中進行有序處理，提醒自己優先處理的事情，這類應用有很多我使用過不錯也推薦給大家的有remember the milk，toodledo，wunderlist，anydo，todoist，Trello。

其中Trello是一款個人或者團隊GTD管理的出色軟件，我覺得它區別於其他GTD軟件的主要特色是，卡片式的項目分類讓圖文顯示更美觀、拖動式的任務組或任務更靈活、處理任務需要參考的資料更便於讀取、任務組分類更多樣擺脫只有inbox/to do/doing/done的固定思維……總之Trello特別適合圖像化思維、自由派的朋友使用。

3、每天“睡眠時間達到7-9小時”

學會尊重人體的生理規律，每天儘量有7-9小時的睡眠時間，對於夜貓型工作族來說，你的工作效率非常高，但從你人生健康長遠角度考慮的話，目前你是用健康換取金錢，後面可能就是金錢換取不到健康啦！

我目前儘量23點睡覺，早晨5點起牀，午休30分鐘，上下午有空就學會打盹5分鐘，形成自己的身體節奏！

記得讀幼兒園的時候，老師就和我們說:“早起的鳥兒有蟲吃”。進入職場後，工作和家庭事務增多，我們更應該要早起。對於商務人士來說，早起可以有時間審視自我，有時間制定計劃，有時間做運動，有時間吃一頓豐盛的早餐，有時間提升自我，有時間完成要事。

我們算算，如果每天我們早起2.5小時，一週就是17.5小時，一個月就是70個小時，一年就有840個小時，相當於我們一年中比被別人整整多了35天有效時間，做不做晨型人就在於你的選擇呢？

4、每天“下班前日清理”

一天下來我們電腦桌面或者下載文件夾中或許會新建下載不少相關資料，郵箱收件箱有幾十封已回覆郵件，任務管理工具默認文件夾也收集幾條靈感或代辦事項，手機也拍攝一些照片，本子上也記錄一些事情。

下班前花上5-15分鐘時間進行日清理，放入各自對應的位置，根據個人習慣建立自己的日清理模板，我的內容供大家參考：

清空郵件收件箱，放入對應郵件項目文件夾

清空電腦虛擬桌面，放入對應電腦項目文件夾

清空電腦下載文件夾，放入雲盤或雲辦公空間

清空to do list收件箱默認文件夾，放入相應標籤或文件夾

清空手機照片，備份到雲相冊

清理紙質筆記，存入Onenote/印象筆記對應筆記本中

5、培養“週末週迴顧”習慣

學會週迴顧是時間管理中一項重要的技能，可以讓我們總結本週的得失，下週會更有效的安排執行事情，所以回顧也是GTD系統中的重要一環。

有職場GTD會員詢問我，週迴顧應該回顧哪些內容，我的週迴顧是來源於每天的晨間日記和日計劃基礎數據，下面這些事情可以供參考,一般30分鐘時間就可以搞定週迴顧。

6、每天“真正工作投入時間≥4小時”

雖說大部分工作人士是8小時工作制，但是除去會議、郵件回覆、電話溝通、QQ/微信聊天、網頁瀏覽、中途休息等相關事情，你可以統計下每天真正工作投入時間是否有超過4小時。

所以將每天重要的事情儘量安排在早晨或上午完成，下午的時候身體精力和大腦關注度都會減少很多。

我們可以在電腦上建立對應的工作/娛樂電腦賬號，打造無干擾的高效純工作環境，現在無論是Windows或者Mac系統電腦，我們可以在開機後輸入密碼畫面設置多個賬號，以Mac系統爲例，爲自己建立個人賬號後，還會默認提供一個“遊客”賬號。

根據此特點，分別將個人賬號或遊客賬號設置成純工作、純娛樂用途。工作賬號只安裝工作相關軟件，你不能打遊戲、瀏覽無關網頁。如果你的工作是和文書處理相關，安裝Office辦公軟件即可；如果你的工作是設計相關，安裝Photoshop或者CAD軟件。