名片管理也很重要

要知道，人與人之間的關係必須是互惠的，雙方應該相互分享各自的想法與信息，所以，你應該主動找機會去幫助別人。或許你無能爲力，但是你可以利用自己的關係，向對方介紹其他人來解決問題。因此，我們應注意聆聽對方要說的話，找出他們可能需要幫忙的地方。也許你可以幫助他們，或是引薦其他人。令外，不論這個人對你是否有實際的幫助，重要的原則是與人保持聯繫。事實上，建立關係和朋友關係是一樣的，你必須像對待朋友一樣，以尊重而親切的態度對待關係中的每一個人，而不應期望對方一定要對你的幫助給予回饋。

小小的名片包含了許多有用的信息：名片就等於一個人的行銷檔案，它是建立關係最有效的工具之一。

有人如下建議：不要走向一個人就立刻遞出名片，而應該是在簡短的交談之後，再遞出名片。但是參加會議或是商業會面應該在一開始就遞出名片。

最好隨身攜帶兩個名片盒，分別裝自己的和收到的名片。這樣可以避免混淆，以免當你要遞出名片時，卻拿出別人名片的尷尬場面。

如果你是個人工作者，一定要記得爲自己設計獨特的名片，包括版面設計、紙張、印刷品質都應突顯自己的特色，以吸引對方的注意。最好花點錢交給專業印刷廠，而不應自己用噴墨打印機制作名片。

此外，名片的管理也很重要，除了利用名片本存放紙本名片外，最好將所有名片的資料輸入計算機中，可以利用名片掃描軟件加快速度。爲了方便日後查尋，不管是名片本還是計算機數據庫都必須依據自己的需要分門別類。