有條理性拒絕混亂

　　每次辦事的時候總是馬馬虎虎，好像需要的每一樣東西都故意和自己作對，需要它們的時候總是找不到，其實這些都源於辦事雜亂無章。即便你總能在滿頭大汗之後完成工作，但由於不能有條理性地工作，充分地利用資源，也會給上司留下一個毛糙的印象，以致於不敢委以重任。

　　文件管理的雜亂無章會造成信息查找的困難，從而造成大量人力和時間浪費。要解決這一問題，就要保證你和你的員工有必要的將文件歸檔的條件。看看是否需要增加文件櫃，使所有的員工都能夠容易地將文件最類，以便於查找。最後，可以將不常用的文件搬到儲藏室去，使員工更容易找到常用的文件。

　　許多高效率的員工桌面都有一個非常突出的特點——沒有雜物，非常整齊。混亂會造成不該有的干擾，降低工作效率。環視你的辦公室，看看哪裏是造成混亂的根源。它可能是一條亂拉的電話線，也可能是一個放在過道上的盒子，或是辦公桌上一臺已經損壞了的設備。將用不着的東西移出視野之外，將不再使用的東西扔掉。