職場給自己加薪不再只是夢

    在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中，“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。這正是職業生涯顧問專家比爾約翰遜給所有從業者的建議。

    約翰遜根據多年的調查研究，發現現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因爲不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費了太多的時間；抓不到重點，必須反覆溝通同樣的一件事情。

    以下就是約翰遜新書中整理出的10種最實用的、簡單的工作方法。

    一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重複作業，減少錯誤的機會

    你必須理清的問題包括：我現在的工作必須做出哪些改變？可否建議我，要從哪個地方開始？我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？有哪些可用的.工具與資源？

    二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

    對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。

    在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：“我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我纔是最好的？”你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因爲你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？

    三、主動提醒老闆排定優先級，可大幅減輕工作負擔

    “手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當地反映真實情況？如果你不說出來，老闆就會以爲你有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。

    你當然不可能同時完成這麼多的工作，爲什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先級？你不是不做，但是凡事有先有後。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。

    四、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老闆感到滿意

    多數人在向主管或是老闆報告時，總是擔心信息不夠多，“萬一老闆問起來，答不出來，該怎麼辦？”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰維佛所進行的研究， 有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理，而且如果向老闆報告時手中的數據不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。

    其實，這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對於老闆一點幫助也沒有。“內容精簡，切中要點，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時，所得出的普遍性結論。

    你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。向老闆報告時，要能精準地掌控時間。

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