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溝通,是職場戰略的金鑰匙

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下面是應屆畢業生職場勵志網爲大家整理的《溝通,是職場戰略的金鑰匙》文章,僅供參考。

溝通,是職場戰略的金鑰匙

溝通,是職場戰略的金鑰匙。溝通是獲得好人脈的關鍵,但是,必須講究場合。不注意這點,說一些不適宜場合情境的話,往往適得其反。場合是指雙方進行溝通時的地點與氛圍。場合有莊重與隨便、自己人與外人、正式與非正式、歡快與悲痛、公開與私下之分。場合是決定雙方溝通效果的重要環境因素。同樣的話在不同的場合說,所產生的實際效果是不一樣的。所謂注意說話的場合,包括以下三個方面的意思:

    首先,要接受場合的約束。有一年全國高考結束不久,一位記者去訪問一位外語類的優秀考生。原來設想好的問題中有“你父母是否具有輔導你學習英語的能力”這個問題,但是在採訪時,記者看到考生的父母也陪伴在場,原先準備的提問方式就顯得唐突而不禮貌了。於是他在採訪時將原來的提問改爲“你們一家是不是常常在一起討論學習英語方面的問題”,這一提問就顯得相當自然。

    其次,要積極尋找適當的場合。例如,領導找部屬談工作,把部屬請到辦公室裏來談是很正常的事。辦公室象徵了領導者的職責所在,能使談話具有嚴肅性。而如果領導到部屬家裏去開導某個部屬,就體現了領導放下架子、平易近人的作風。在部屬家裏會見部屬,更有利於拉家常,使談話氣氛輕鬆,彼此的心貼得更近。

    再者,要看話語環境。話語環境指話語本身的環境,人們常稱之爲“上下文”。言語表達效果如何,與上下文的.配合有直接的關係。總之,著名服務營銷專家樑芳老師表示,不同場合,你需要不同的說話方式和說話技巧,不同場合,你需要不同的說話方式和說話技巧。

    地點:主管辦公室

    經驗:不卑不亢。

    主管請Mark進辦公室,詢問他對獎勵方案的看法。Mark很緊張,推說工作忙,沒來得及想。

    點評:錯失了一次謀求利益的機會。

    應對上策:

    1、“感激您與我交流,業績好應歸功於管理者。”

    2、“獎勵方案是否會很快公佈?”

    3、“做銷售常被客戶挑剔,但您的壓力一定更大。”

    4、“我做了大量銷售維護工作,年底可超額15%、”

    5、“遵守承諾是公司對員工最好的回報。”

    應對下策:

    1、“反正吃虧的總是我們。”

    2、“物流部總是眼紅我們的獎金。”

    3、“爲什麼不按勞分配?”

    4、“我不接受不公平的方案。”

    5、“不知道。”

    6、“公司制度都是騙人的。”

    地點:前臺

    經驗:難得糊塗。

    Jane去前臺取快遞時,被問及她的老闆Maggie是否因被甩而發老姑娘脾氣,Jane不知如何作答。

    點評:勇敢面對,如魚得水。

    應對上策:

    1、“謝謝你通知我來取包裹。”

    2、“我是新來的Jane,以後請多關照。”

    3、“Jack的頭髮好像小貝哦。”

    應對下策:

    1、“不要說她的壞話。”

    2、“你們很過分。”

    3、“Maggie不是老姑娘。”

    4、“她哭了好幾回了!”

    地點:會議室

    經驗:講熟悉的內容。

商業總監請David談談對連鎖加盟計劃的看法。David有點犯難,怕說多了妨礙總監的計劃,說少了又顯得沒水平。

   點評:抓住時機表現專業素養和忠心。

    應對上策:

    1、“這是迅速擴大市場份額的新策略,但中國地域遼闊,市場情況複雜,因此不會一帆風順。”

    2、“一定要有周詳的品牌輸出和管理的模式。”

    3、“先做前期市場調查。”

    4、“我來找些連鎖加盟計劃書和案例分析。”

    應對下策:

    1、“是不是太紙上談兵了?”

    2、“什麼叫連鎖加盟?”

    3、“會不會增加我們品牌部門的工作量?”

    4、“公司決定了,我們就照做。”

    5、“這個計劃一定會成功。”

    地點:辦公區

    經驗:適度參與。

    Annie接完投訴電話,氣憤地說,爲了討好客戶,就要接受他的無禮,這真不是人做的工作。

    應對上策:

    1、“客戶服務不就是鬥智鬥勇嗎?”

    2、“等他發完了火再談。”

    3、“Annie,喝杯咖啡吧。”

    應對下策:

    1、“不能忍氣吞聲。”

    2、“你太嫩了。”

    3、“去向客戶的老闆投訴。”

    總之,從實用的角度來講,溝通卻是一門人與人之間交往的藝術。它不僅包括你說話的能力,還包括這些話該不該說,該向誰說,不該向誰說,該在什麼時候說,不該在什麼時候說,該在什麼場合說,不該在什麼場合說,該如何說,不該如何說。還包括對於別人所說的話你該不該聽,該在什麼時候聽,不該在什麼時候聽,該在什麼場合聽,不該在什麼場合聽,該如何聽。

    假如你有問題要問,那麼該不該問,該向誰問,不該向誰問,該在什麼時候問,不該在什麼時候問,該在什麼場合問,不該在什麼場合問,該如何問,不該如何問。對於別人的提問和要求,該不該反饋,該在什麼時候反饋,不該在什麼時候反饋,該在什麼場合反饋,不該在什麼場合反饋,該如何反饋,不該如何反饋。有些東西我們該不該看,該在什麼時候看,不該在什麼時候看,該在什麼場合看不該在什麼場合看,該如何看。

    也就是說,溝通不僅包括說,還包括問、聽、答、看和演等,不僅要運用口頭語言,還需要用到表情、姿勢、動作等肢體語言。有時候,我們還要藉助於書面語言、多媒體等進行溝通。從上述我們對溝通含義的理解來看,能說未必一定就是好事,弄不好還會“言多必失”,少說未必就是不善溝通,在很多情況下則有可能“沉默是金”。

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