3個技巧讓你遠離忙碌

在忙的時候你是否也會有點不知所措，你是否會心煩意亂，下面本站小編爲大家分享三個技巧，讓你節省50%的工作和學習時間吧，歡迎閱讀!

1、建立專屬信息庫

你每天的日常工作和學習當中，一定有許多時間，浪費在來回搜尋信息上面。比如QQ裏和同事的某段對話、微信裏面領導的一段要求、郵件裏面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件……

它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來，讓你花一番力氣去找。不但浪費時間，也常常影響心情。

如果你經常有這樣的困擾，那可以試試這個方法——建立一個專屬的信息庫。

無論是聊天記錄、郵件內容，還是工作安排、項目反饋，抑或是突然產生的靈感，或者從網上看到的有價值的案例、知識，都可以往裏面一丟，需要的時候，打開它，直接查找即可。

1)用筆記軟件來建立信息庫

我的建議是利用Onenote或者印象筆記。當然，爲知筆記、有道雲筆記之類，也是可以的。

在筆記軟件裏，按照你負責的項目，新建一個筆記本。

然後，所有跟這個項目相關的一切信息，都可以放進這個筆記本，再起一個易於辨認的名字即可。

■ 比如，你和同事討論一個原型。他提了很多有意思的看法，聊完之後，爲了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄複製出來，在筆記本里新建一頁筆記，命名爲「06.19與XXX關於XX原型第二版的討論」即可。

■ 或者，你是一名文案。那麼可以直接新建一頁筆記，把平時在網上搜集到的案例放進去，再寫上來源和自己的想法。當你沒有靈感的時候，打開看看，立刻可以爲你提供大量的創意參考。

■ 更重要的，可以把所有的工作流程、規範，甚至是生活的備忘錄都放進去。比如「5號電池在門口第二個櫃子裏」「充電器在臥室書架下面的箱子裏」「身份證在衣櫃下面的抽屜第二層」……平時或許感覺不到，但在急需的時候，絕對可以爲你節省大量的時間和精力。

2)堅持平時的積累和記錄

建立信息庫，最好是設置爲開機啓動，配合相應的插件和快速啓動方式，比如印象筆記的「剪藏」、Onenote的「快速新建筆記」。務求第一時間將信息記錄入筆記中。

這樣不但可以減少記憶的難度，節省我們的認知和記憶資源，而且可以使工作和學習變得簡潔高效：

當你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內容時，你就可以更專注在手頭的事務上面。

2、減少對工作的“打斷”

很多人爲了節省時間，都會讓自己進行「多任務工作」。

同時開着一大堆網頁，這裏看一會，那裏看一會，做一下PPT，做一下EXCEL，以此來降低「我還有一項任務沒有開工」的焦慮感，讓自己沉浸在「所有任務都在同步進行」的美好感覺之中。

但是，這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現。

記住一個最基本的原則：人類的大腦是沒法進行「多線程處理」的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。

所謂的`「多任務工作」並不是真的「同時進行」，而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。

也就是說，當你以爲「同時處理兩項任務」時，實際上，你的大腦是這樣運作的：進入A的工作狀態-退出A的工作狀態-進入B的工作狀態-退出B的工作狀態……循環往復。只是切換的時間太短，我們很難覺察到而已。

比如，你寫一篇文章，先在腦子裏構思出幾個要點，這時，一個新聞彈窗吸引了你，你點擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛纔的文章，你還能立刻回憶起剛纔構思的結果麼?

恐怕不是那麼簡單了，因爲它已經被我們從「工作記憶」中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。

而當我們反覆打斷的時候，這些時間累積起來，其總量是相當可觀的。

所以，工作時，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個小時以內不要打斷，不要同時處理任何其他的事情。

■ 如果有任何突發性的事務：比如要交一個報表、要回復一個郵件、迴應一個同事……先用便籤紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便籤紙上面的內容去逐項處理。

■ 如果一定非打斷不可：比如突然有個會議要開，那就拿上便籤紙，先把剛纔的工作進度和正在思考的內容，用關鍵詞的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當回到原先工作的時候，這可以大大減少你進入狀態的時間。

3、化整爲零

生活中的碎片時間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時間，大家是怎麼利用的?

我想，很多人都會選擇讀書、看公衆號，或者聽講座、公開課。這很對，當然也比發呆，什麼也不幹要好得多。

但是，這仍然不是最好的利用方式。爲什麼呢?因爲絕大多數有價值的知識，並不是你在碎片時間裏可以掌握的。

在碎片時間裏，你能學習到的，只是一些簡單的結論而已。它們除了增加一些談資之外，並沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。

那麼，對於碎片時間，最好的利用方式是什麼呢?不是學習和吸收，而是思考。

一個行之有效的方法，是把工作、學習中遇到的問題，分解成一個個更小的問題，然後把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導。

在這個過程中，取得的任何進展和反饋，都記下來，便於下一次繼續進行思考

比如，做一個PPT，你就可能會列出這些問題：

● 整個PPT的邏輯要怎麼呈現?

● 每一部分分別用多少P來講?

● 背景分析需要考慮哪些因素?

● PEST每一點分別要怎麼寫?

● 市場分析要怎麼寫?

● 目標消費者具有怎樣的特點?

● ……

把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時把思考結果記下來。而不是等坐到辦公桌前纔去思考。

這就是把工作化整爲零、逐步攻克的最好方式，也是最能節省時間的方式。

生活中，很多看起來很聰明的人，其實並不是真的比我們聰明多少。而是因爲他們在生活中的每一秒，在別人發呆、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟於心。

所以，當需要的時候，就能夠非常快速地對各種情況進行判斷，作出最佳的決策。