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職場拒絕他人的方法

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職場人應該學會拒絕他人的方法,你都學會了嗎?

職場拒絕他人的方法

1.以和藹的態度拒絕

首先感謝對方在需要幫助時可以想到你,並且略表歉意。注意,過分的歉意會造成不誠實的印象,因爲如果你真的感到非常抱歉的話,就應該接受對方的請求。

如果婉拒是比較無關緊要的邀約(如飯局),只要說今天不方便就好;但如果是要拒絕額外的工作,就必須說出今晚無法加班的具體理由。最後不忘加上道歉,以及希望保持關係的結尾:“真的很抱歉,若是下次還有機會,我會很樂於參加。”

不要以一種高高在上的態度拒絕對方的要求,不要對他人的請求流露出不快的神色,更不要蔑視或忽略對方,這些失誤都是沒有修養的具體表現,會讓對方覺得你的拒絕是對他抱有的反對態度的機械反應,從而對你的拒絕產生逆反心理。從聽對方陳述要求和理由,到拒絕對方並陳述理由,都要始終保持一種和藹的態度和麪貌,表示出對對方的好感和真誠之心。

2.電話或e-mail拒絕要格外溫和

電話溝通看不到說話者的表情和動作,有時就算說法客氣,對方還是會覺得你的態度強硬,因此講電話的時候要增加緩衝句,儘可能體貼對方的心情。e-mail則是連聲音的'抑揚頓挫都沒有,容易給人公事公辦的感覺,因此要增加感性的詞彙。

3.要明白的告訴對方你要考慮的時間

我們經常以“需要考慮考慮”爲託詞而不願意當面拒絕請求,內心希望通過拖延時間使對方知難而退,實際上這種做法是錯誤的。如果不願意或者真的沒有辦法幫到對方,那麼請立刻當面拒絕,應該明確告知對方考慮的時間,表示自己的誠信,這樣也不至於誤了對方尋找其他幫助者的時間。

4.找出“Yes/No”之外的選項

遇上同事請求協助的時候,自覺只能接受或拒絕,沒有轉圜餘地,也是導致人們無法拒絕的原因之一。其實,只要把拒絕別人的請託當成是在跟對方交涉,就比較能夠打破心理障礙,沒有那麼難開口。

假設完全接受對方的請求是100%,徹底拒絕是0%,那麼不妨試着向對方提出90%、70%或50%的方案。

你可以從請託的“內容”“期限”和“數量”做評估,比如說,90%接受是“期限延長3天的話就辦得到”;“70%接受是無法擔任項目經理,但是參與項目沒問題”。所以在職場中一定要學會拒絕他人的方法,這門學問很深,希望大家都能掌握好!